Druckkosten senken
Kostenkontrolle und Effizienz im gesamten Unternehmen
Druckvolumen kontrollieren, Ressourcen sparen und die Fixkosten für Ihre gesamte Druckerflotte reduzieren.
Herausforderung
Druckkosten nachhaltig senken
In vielen Unternehmen wird das Thema Drucken stiefmütterlich behandelt. Drucker werden nach Bedarf angeschafft, Toner unkoordiniert bestellt, und jede Abteilung druckt nach eigenen Regeln. Das Ergebnis: überdimensionierte Geräteflotten, ineffiziente Nutzung und ein hoher Verwaltungsaufwand.
Hinzu kommen versteckte Kosten – für Wartung, Energie, Papier oder Fehl- und Doppelausdrucke. Ohne klare Datenbasis fehlt der IT und dem Controlling die Grundlage, um gezielt zu optimieren. So entstehen Kosten, die sich durch professionelles Printmanagement leicht vermeiden ließen.
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Wir stehen Ihnen bei Fragen zu unseren Lösungen gerne zur Verfügung.
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Ihr Mehrwert mit sicheren Drucklösungen
Ihr Weg zu einer wirtschaftlichen Druckstrategie
Genius Solutions bietet ein intelligentes, herstellerunabhängiges Druck- und Scanmanagement, das Transparenz schafft und Kosten aktiv steuert. Durch zentrale Kontrolle, smarte Regeln und automatisierte Auswertungen werden Druckkosten planbar – und dauerhaft gesenkt.
Kostenbewusstsein etablieren
Dank der Protokollierung und Auswertung des Druckverhaltens können Sie Budgetlimits festlegen und die Teams für sparsames Drucken sensibilisieren.
Fehldrucke vermeiden
Durch Pull-Printing verfallen Druckjobs, die nicht nach einer bestimmten Zeit am Ausgabesystem abgeholt werden, werden automatisch vom Print-Server gelöscht. Das eliminiert unnötige Ausdrucke und spart Papier und Toner.
Kontingente und Budgetlimits
Weisen Sie Abteilungen oder Projekten feste Druckkontingente zu. Überschreitungen werden automatisch gemeldet oder blockiert – für volle Kostenkontrolle in Echtzeit.
Zentrale Geräteverwaltung
Sie sparen Zeit und Geld, da Sie Treiber, Wartung und Geräteeinstellungen zentral verwalten – weniger Aufwand für Ihre IT-Abteilung.
Vorteile
Günstiger drucken, nachhaltig wirtschaften
Mit Genius Bytes wird das Drucken planbar, effizient und ressourcenschonend. Unternehmen profitieren von messbaren Kostensenkungen, besserer Auslastung und weniger Aufwand in der Administration – ganz ohne Komfortverlust für die Anwender.
Übersichtliche Berichte zeigen Ihnen detailliert, wer, was und wie viel druckt. So identifizieren Sie Kostentreiber schnell und gezielt.
Die Reduktion des Papierverbrauchs und der effizientere Ressourceneinsatz tragen unmittelbar zu Ihren Nachhaltigkeitszielen bei.
Durch zentrale Steuerung, Druckregeln und transparente Analysen reduzieren Sie dauerhaft Ihre Druckausgaben.
Weniger Zeitaufwand für Treiber-Management, Fehlerbehebung und Wartung, da alle Geräte zentral gesteuert werden.
Definieren Sie Druckrichtlinien und Budgetlimits pro Abteilung oder Nutzer, um Kostentreiber zu identifzieren.
Durch die unmittelbare und spürbare Reduzierung der Verbrauchskosten amortisiert sich die Investition in die Lösung in kurzer Zeit.
Unsere Technologiepartner
Senken Sie Ihre Druckkosten
Senken Sie Ihre Druckkosten und schaffen Sie Transparenz über Ihre gesamte Geräteflotte. Mit Genius Solutions behalten Sie Budgets unter Kontrolle und optimieren Ihr Druckmanagement nachhaltig.
