Business Process Management
Effizientere Abläufe und mehr Transparenz für Ihr Business
Herausforderung
Komplexe Abläufe, Medienbrüche und manuelle Aufgaben bremsen Ihr Unternehmen
In vielen Organisationen führen unverbundene Systeme, manuelle Freigaben und fehlende Transparenz zu hohen Prozesskosten. Daten werden mehrfach eingegeben, Statusinformationen fehlen, Entscheidungen verzögern sich.
Oft weiß niemand, wo ein Vorgang gerade steckt oder wer verantwortlich ist. Diese Ineffizienz sorgt nicht nur für Frust in den Teams, sondern auch für steigende Verwaltungskosten und Sicherheitsrisiken.
- Medienbrüche zwischen Systemen und Abteilungen
- Zeitraubende manuelle Freigaben und Genehmigungen
- Keine Transparenz über Status oder Verantwortlichkeiten
Lösung
Prozessoptimierung mit
Genius BPM
Mit dem Genius BPM (Business Process Management) analysieren, digitalisieren und automatisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse. Das Ergebnis: schlanke Abläufe, weniger Fehler und messbar kürzere Durchlaufzeiten.
Analyse Ihrer bestehenden Workflows
Wir erfassen Ihre aktuellen Abläufe, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten. Dabei erkennen wir Medienbrüche, Engpässe und manuelle Schritte, die automatisiert werden können. So entsteht ein klares Bild Ihrer Prozesslandschaft – die Grundlage für gezielte Verbesserungen.
Digitales Prozessdesign
Mit dem Genius BPM Designer modellieren wir Ihre Workflows neu: klar strukturiert, transparent und anpassbar. Jede Prozesslogik wird visualisiert und standardisiert, damit Ihre Abläufe einfacher, schneller und nachvollziehbarer werden.
Automatisierung & Integration
Sobald der neue Prozess steht, übernimmt Genius BPM die Automatisierung. Freigaben, Aufgaben und Benachrichtigungen laufen eigenständig, während alle Systeme – ob ERP, CRM oder DMS – nahtlos verbunden sind. Dadurch entfallen doppelte Eingaben, Kommunikationsfehler werden reduziert und Ihre Mitarbeiter gewinnen Zeit für wertschöpfende Aufgaben.
Monitoring & Optimierung
Über Dashboards und Reports behalten Sie sämtliche Prozesse im Blick. Sie erkennen, wo Abläufe ins Stocken geraten, und können Anpassungen direkt vornehmen. Mit diesen Echtzeitdaten entwickeln Sie Ihre Prozesse kontinuierlich weiter – effizient, transparent und messbar.
Mit Business Process Management Ihre Abläufe optimieren
Profitieren Sie von einfacheren und schnellen Worflows. Wir beraten Sie ganzheitlich und individuell.
Typische Anwendungsfälle
- Eingangsrechnungen & Freigabeprozesse
- Urlaubs- und Genehmigungsanträge
- Mitarbeiter-Onboarding und Offboarding
- Investitions- und Budgetfreigaben
- Dokumentenlenkung & Archivierung
- Vertragsverwaltung und Eskalationsmanagement
Ihre Vorteile
So profitieren Sie von unserer Prozessoptimierung
Mit unserer Beratung gewinnen Sie Klarheit über Ihre Dokumentenprozesse, reduzieren Kosten, erhöhen die Sicherheit und schaffen eine zukunftsfähige Basis für effizientes Arbeiten.
Wir decken versteckte Druck- und Prozesskosten auf und zeigen, wie Sie sie dauerhaft reduzieren.
Ihre Dokumentenprozesse werden DSGVO-konform, nachvollziehbar und zuverlässig abgesichert.
Wir vereinfachen Ihre IT-Landschaft, damit Ihre Teams entlastet werden und mehr Freiraum haben.
Unsere Roadmaps sorgen für eine reibungslose Einführung ohne Ausfälle im Tagesgeschäft.
Durchgängige Workflows ersetzen manuelle Prozesse – weniger Fehler, mehr Tempo.
Unsere Lösungen sind skalierbar und wachsen mit – damit Ihre Infrastruktur nicht zum Engpass wird.
So kommen Sie mit uns zum besten Ergebnis
01 Analyse & Zieldefinition
Gemeinsam mit unseren Fachhandelspartnern betrachten wir Ihre bestehende Infrastruktur, Workflows und Anforderungen. Dabei identifizieren wir Engpässe, Sicherheitsrisiken und Optimierungspotenziale. Sie erhalten eine klare Ausgangsbasis und konkrete Zieldefinitionen für Ihr Projekt.
02 Analyse und Lösungsdesign
Auf Grundlage der Analyse entwickeln wir Ihr individuelles Lösungskonzept. Ob Prozessdigitalisierung, Printmanagement oder IT-Architektur – alle Komponenten werden auf Ihre Systeme und Unternehmensziele abgestimmt. Sie erhalten ein transparentes Konzept mit technischer Skizze, Roadmap und Aufwandseinschätzung.
03 Implementierung
Gemeinsam mit unseren Fachhandelspartnern setzen wir die Lösung in enger Abstimmung mit Ihrer IT um. Wir binden Systeme, Benutzer und Geräte ein und sorgen für einen reibungslosen Übergang.
FAQ
Häufige Fragen zu Genius BPM
Genius BPMist unsere Lösung für In unserem FAQ beantworten wir die wichtigsten Punkte – kompakt, transparent und praxisnah.
Was genau ist Genius BPM?
Prozessoptimierung bedeutet für uns, bestehende Arbeitsabläufe zu digitalisieren, zu vereinfachen und zu automatisieren. Mit Genius BPM werden manuelle Schritte, papierbasierte Freigaben und doppelte Dateneingaben durch digitale Workflows ersetzt. Das Ergebnis: kürzere Durchlaufzeiten, geringere Fehlerquoten und klar nachvollziehbare Prozesse.
Kann Genius BPM an unsere bestehenden Systeme angebunden werden?
Ja. Unsere Software ist offen und herstellerunabhängig. Über standardisierte Schnittstellen (REST, HTTPS, LDAP, SQL, u. a.) integrieren wir Genius BPM nahtlos in Ihre vorhandene IT-Landschaft – ohne aufwendige Systemwechsel. So werden bestehende Investitionen geschützt und Prozesse intelligent verknüpft.
Wie unterscheidet sich Genius BPM von klassischen Workflow-Tools?
Genius BPM ist mehr als ein digitales Formularsystem – es ist eine plattformübergreifende Business Process Management Lösung. Sie verbindet unterschiedliche Systeme (z. B. ERP, CRM oder DMS), automatisiert Entscheidungen und ermöglicht Reporting in Echtzeit. Damit entsteht eine End-to-End-Transparenz, die klassische Workflow-Tools oft nicht bieten.
Wie schnell sehen wir Ergebnisse?
Erste Verbesserungen werden meist schon nach wenigen Wochen sichtbar – etwa durch mehr Kostentransparenz oder die Entlastung Ihrer IT. Nachhaltige Effekte wie reduzierte Gesamtkosten, erhöhte Sicherheit und optimierte Workflows stellen sich nach der Umsetzung der Roadmap ein. Entscheidend ist: Wir liefern nicht nur Konzepte, sondern begleiten die Umsetzung, bis die Ergebnisse messbar sind.
Jetzt Beratungsgespräch vereinbaren
Lassen Sie uns Ihre Workflows gemeinsam digitalisieren und vereinfachen. Mit über 25 Jahren Erfahrung in der Digitalisierung von Dokumenten- und IT-Prozessen steht Genius Bytes für praxisnahe Softwarelösungen. Unsere Experten begleiten Sie von der Analyse bis zur erfolgreichen Umsetzung.
