Print- und Scan Solutions
Stressfreies Scannen und Drucken für jede Systemlandschaft
Herausforderung
Ihre Scan- und Druckprozesse kosten Zeit und Geld
Viele Unternehmen kämpfen mit veralteten Druckservern, uneinheitlichen Geräten und intransparenten Kosten. Jeder Hersteller bringt eigene Tools mit, und die Verwaltung verschlingt wertvolle IT-Ressourcen. Gleichzeitig wachsen Sicherheits- und Datenschutzanforderungen – besonders bei vertraulichen Dokumenten.
- Unterschiedliche Drucksysteme und Herstellerlösungen
- Hoher Administrationsaufwand und Supportbedarf
- Keine Transparenz über Druckvolumen und Kosten
- Fehlende Zugriffskontrolle und Authentifizierung
Lösung
Herstellerunabhängiges Drucken und Scannen mit Genius Suite
Mit unserer Genius Suite steuern Sie Ihre gesamte Druck- und Scanumgebung zentral – unabhängig von Hardware, Standort oder Hersteller. Unsere Plattform sorgt für sichere Authentifizierung, transparente Abrechnung und reibungslose Integration in Ihre bestehende IT. Das Ergebnis: weniger Aufwand, höhere Sicherheit und deutliche Kostensenkungen.
Analyse Ihrer Druck- und Scanumgebung
Wir prüfen Ihre vorhandenen Geräte, Systeme und Workflows. Dabei decken wir Sicherheitslücken, Engpässe und überflüssige Strukturen auf. Sie erhalten einen klaren Überblick über Kosten, Nutzungsverhalten und Optimierungspotenziale – die Basis für ein modernes Druck- und Scanmanagement.
Zentrales Management & Authentifzierung
Mit Genius Suite verwalten Sie alle Geräte, Benutzer und Zugriffsrechte über eine zentrale Plattform. Authentifizierung per Karte, PIN oder Single Sign-On sorgt dafür, dass vertrauliche Dokumente nur von berechtigten Personen gedruckt oder gescannt werden können.
Automatisierung & Integration
Unsere Lösung verbindet Drucker, Scanner und IT-Systeme wie ERP, DMS oder Cloud-Dienste. Ob Scan2Mail, Scan2Folder oder Pull Printing – alle Prozesse laufen automatisch und sicher ab. Ihre Mitarbeiter drucken oder scannen von jedem Standort aus – ohne lokale Printserver oder manuelle Eingriffe.
Monitoring & Optimierung
Über Dashboards und Reports behalten Sie sämtliche Geräte, Nutzer und Druckvolumen im Blick. Sie erkennen, wo Kosten entstehen, können Regeln definieren (z. B. Duplex oder S/W-Druck) und Ihre Druckumgebung laufend optimieren.
Herstellerunabhängig Drucken und Scannen
Profitieren Sie von einheitlichen und sicheren Scan- und Print-Prozessen sowie niedriegen Druckkosten. Wir beraten Sie individuell und ganzheitlich.
Typische Anwendungsfälle
- Zentrales Druck- und Scanmanagement für mehrere Standorte
- Sichere Authentifizierung für vertrauliche Dokumente
- Cloud Printing & serverloses Drucken
- Scan2Mail, Scan2Folder, Scan2Cloud
- Kostenstellenbezogene Druckabrechnung
- DSGVO-konformes Dokumentenhandling
Ihre Vorteile
So profitieren Sie von unserer Genius Suite
Genius Suite ist Ihr intelligenter Vermittler („Middleware“), der alle Ein- und Ausgabekanäle für Dokumente im Unternehmen standardisiert und orchestriert.
Überwachen Sie Druckvolumen und Verbrauch zentral und reduzieren Sie dauerhaft Ihre Ausgaben.
Schützen Sie sensible Daten durch Verschlüsselung, Audit-Logs und DSGVO-konforme Prozesse.
Ein Dashboard für alle Geräte und Workflows verringert den Administrationsaufwand spürbar.
Automatisierte Scan- und Druckprozesse sparen Zeit und reduzieren Fehler.
Starten Sie mit dem Kernmodul und ergänzen Sie Funktionen wie OCR oder Reporting nach Bedarf.
Integrieren Sie Geräte verschiedener Anbieter und vermeiden Sie teuren Vendor Lock-in.
Ablauf
So kommen Sie mit uns zum Ergebnis
01 Analyse & Zieldefinition
Gemeinsam mit unseren Fachhandelspartnern betrachten wir Ihre bestehende Infrastruktur, Workflows und Anforderungen. Dabei identifizieren wir Engpässe, Sicherheitsrisiken und Optimierungspotenziale. Sie erhalten eine klare Ausgangsbasis und konkrete Zieldefinitionen für Ihr Projekt.
02 Analyse und Lösungsdesign
Auf Grundlage der Analyse entwickeln wir Ihr individuelles Lösungskonzept. Ob Prozessdigitalisierung, Printmanagement oder IT-Architektur – alle Komponenten werden auf Ihre Systeme und Unternehmensziele abgestimmt. Sie erhalten ein transparentes Konzept mit technischer Skizze, Roadmap und Aufwandseinschätzung.
03 Implementierung
Gemeinsam mit unseren Fachhandelspartnern setzen wir die Lösung in enger Abstimmung mit Ihrer IT um. Wir binden Systeme, Benutzer und Geräte ein und sorgen für einen reibungslosen Übergang.
Unsere Technologiepartner
FAQ
Häufige Fragen zur Prozessoptimierung
Die Einführung neuer Strategien wirft oft Fragen auf: Lohnt sich der Aufwand, wie läuft die Beratung ab, und worin unterscheiden wir uns von anderen? In unserem FAQ beantworten wir die wichtigsten Punkte – kompakt, transparent und praxisnah.
Was genau versteht Genius Bytes unter Prozessoptimierung?
Genius Suite ist unsere herstellerunabhängige Softwareplattform für sicheres Drucken und Scannen. Sie ermöglicht zentrale Verwaltung, Authentifizierung, Kostenkontrolle und Cloud-Integration – alles in einer Lösung.
Brauche ich spezielle Geräte oder Hersteller?
Nein. Unsere Lösung funktioniert mit den meisten gängigen Druckern und Multifunktionsgeräten: Ob Canon, Kyocera, Ricoh oder andere – Genius Bytes ist vollständig herstellerunabhängig.
Können auch mobile Geräte genutzt werden?
Sehr sicher. Alle Übertragungen sind verschlüsselt, der Zugriff erfolgt authentifiziert, und alle Prozesse sind DSGVO-konform. Vertrauliche Dokumente werden nur nach Anmeldung am Gerät freigegeben. Genius Suite unterstützt Cloud Printing und mobiles Drucken. Mitarbeiter können Dokumente vom Smartphone, Tablet oder Laptop sicher anstoßen – unabhängig vom Standort.
Wie schnell lässt sich Genius Suite implementieren?
In der Regel ist die Implementierung innerhalb weniger Wochen abgeschlossen. Unsere Experten und Fachhandelspartner begleiten Sie von der Analyse über den Rollout bis zum laufenden Betrieb – mit minimaler Ausfallzeit.
Jetzt Beratungsgespräch vereinbaren
Lassen Sie uns Ihre Workflows gemeinsam digitalisieren und vereinfachen. Mit über 25 Jahren Erfahrung in der Digitalisierung von Dokumenten- und IT-Prozessen steht Genius Bytes für praxisnahe Softwarelösungen. Unsere Experten begleiten Sie von der Analyse bis zur erfolgreichen Umsetzung.
